Jak przystosować mieszkanie pod wideokonferencje?
2020-11-25
W jednej chwili świat staną przed nowymi wyzwaniami. Covid-19 objął zasięgiem cały glob, zakłócając prace, spotkania biznesowe i konferencje. Taki rozwój sytuacji zaskoczył wielu z nas. W rezultacie wiele firm, które w przeszłości stroniły od myśli przyjęcia tego modelu pracy, obecnie zastanawia się nad sposobami jego zaimplementowania.
Czynniki wspomagające sukces pracy zdalnej
Najczęstszym wyzwaniem pracy zdalnej jest produktywność. W dużej mierze zależy ona od dwóch czynników: organizacji pracy i organizacji przestrzeni. Jeśli zajmiemy się tymi dwoma czynnikami, szanse na długotrwałe przystosowanie się do nowego trybu pracy oraz nasza wydajność – wzrosną.
Tapeta RASCH MAXIMUM XVI 916935
Nowe realia pokazały, że samo biurko schowane w rogu nie tworzy biura i nie koniecznie sprzyja produktywności. Również nie przyczynia się do powodzenia wideokonferencji. Należy pomyśleć o odpowiednim tle, oświetleniu, wyizolowaniu pomieszczenia na miarę możliwości oraz odpowiedniej jakości sprzętu audio-wideo.
Zadbaj o odpowiednie tło
Posiadanie dobrego tła jest niezbędne! Jednolita ściana jako tło wygląda bardzo sterylnie ale, też nudno. Powstające na niej cienie spowodowane grą światła, często wyglądają dziwnie. Zatem, o ile nie wymaga tego polityka firmy, warto unikać takiego rozwiązania.
Tapeta RASCH BRICK LANE 425826
Dobrze zaprojektowane tło może pomóc współpracownikom i klientom z większą przyjemnością wejść we współpracę z Tobą. Jeśli klient widzi w tle książkę o golfie i jest golfistą, to właśnie stworzyłeś silniejsze połączenie z tym klientem. Jeśli współpracownik zobaczy zdjęcie twojego syna w tle, a współpracownik ma syna w podobnym wieku, może poczuć się bardziej związany z tobą.
Tapeta KT EXCLUSIVE MONDRIAN KTM1002M
Niektóre programy do wideokonferencji oferują wirtualne tło, jednak większość ludzi woli autentyczne i spersonalizowane tło. Jednak niezależnie od tego, jakiego używasz oprogramowania do wideokonferencji, powinieneś upewnić się, że tło twojego zdalnego biura reprezentuje twoją pozycję w firmie i wygląda profesjonalnie dla współpracowników i klientów.
A.S. CREATION DESIGNWALLS DD118760
Oto kilka wskazówek i sztuczek projektantów, które pomogą Ci stworzyć piękne i niepowtarzalne tło do wideokonferencji.
Zainwestuj w tapety
Wszyscy stajemy się gwiazdami małego ekranu dzięki wideokonferencjom, które sprawiają, że bliscy i współpracownicy mogą nadal się widzieć podczas lockdownu.
Tapeta A.S. CREATION DESIGNWALLS DD118785
Chociaż twoja dbałość o prezencje dużo wniesie do wideokonferencji, jest to również okazja do zajrzenia do domów innych ludzi. W praktyce oznacza to, że odpowiednie przygotowanie ścian pod pracę z kamerą nagle stało się nie tylko kwestią aranżacji wnętrz, ale wartościowym projektem dającym szansę wykazania się profesjonalizmem.
Tapeta A.S. CREATION DESIGNWALLS DD118784
Możesz czerpać inspirację od swoich kolegów lub całej branży youtuberów, polityków i celebrytów występujących w telewizji z zacisza swoich mieszkań.
Niezależnie od tego, czy są to odważne tapety z motywem roślinnym lub urbanistycznym, czy pomysłowo ustawiony regał, chodzi o to, żeby sprawić, by wnętrze Twojego pomieszczenia wyglądało dobrze na ekranie i poza nim.
Tapeta A.S. CREATION DESIGNWALLS DD118748
Tapety kryją w sobie niezwykły potencjał. Możesz je wykorzystać do zasygnalizowania swojej pasji, wrażliwości estetycznej, upodobań, zainteresowań lub po prostu stylizacji wnętrza. Nadając cel przekazowi, który chcesz wysłać w świat, łatwiej będzie wybrać odpowiednią tapetę z szerokiej kolekcji.
Tapeta A.S. CREATION DESIGNWALLS DD118702
Oprócz motywów dekoracyjnych możesz zaryzykować promowane ostatnio rozwiązania. Do wnętrz trafiają tapety w nowoczesnej odsłonie, przedstawiające sceny z normalnego życia wielkich miast.
Tapeta A.S. CREATION DESIGNWALLS DD118692
Ciekawa tapeta to nie tylko dodatkowe punty za prezencje, to również przełamywanie lodów na gruncie biznesowym i osobistym. Zapewne jeden z pierwszych komentarzy, który padnie w rozmowie będzie dotyczył twojego tło. Ułatwi to przepływ informacji i nawiązanie porozumienia.
Tapeta A.S. CREATION DESIGNWALLS DD118690
Można poddać procesowi re-dekoracji tylko jedną ścianę, tą która będzie miała największe znaczenie dla twoich konferencji. Możesz położyć na niej tapetę lub pomalować ją farbą. Od neutralnych kolorów kamienia i kwarcu, aż po bardziej wyrazistą ochrę i terakotę, z bogatą zielenią, błękitem zmierzchu i zielenią.
Tapeta A.S. CREATION DESIGNWALLS DD118774
Sprawdzi się dzieło sztuki
Przyciągające wzrok dzieło sztuki, na ścianie to strzał w dziesiątkę. Sztuka może być zabawna, kolorowa lub dramatyczna. To niezwykle skuteczny sposób na wprowadzenie osobowości do wnętrza, przy jednoczesnym osiągnięciu celu – idealnego, stylowego tła dla wideokonferencji.
Da się zauważyć, że istnieje spory apetyt na niedrogie, efektowne i łatwe sposoby szybkiego aktualizowania powierzchni ścian za pomocą optymistycznych kolorów. Tendencja ta zdaje się utrzymywać i nic nie wskazuje na to żeby miało się to wkrótce zmienić.
Wydziel odpowiednią strefę
Wszystko zaczyna się od wydzielenia specjalnej przestrzeni w domu. Im bardziej wyizolowana jest ta przestrzeń, tym lepiej z dwóch głównych powodów. Po pierwsze, sprzyja skupieniu i realizacji narzuconego przez pracę rygoru, oddzielając przestrzeń roboczą od przestrzeni życiowej. Po drugie, pozwala na efektywniejszą kontrolę poziomu hałasu.
Unikaj nawet przypadkowych sytuacji, w których ktoś może się pojawić w twoim tle - nigdy nie wiesz, co może zrobić! Wideokonferencja na świeżym powietrzu może być świetnym rozwiązaniem. Ale niesie ze sobą spore ryzyko. Nie masz kontroli, nad przejeżdżającym głośnym samochodem, głośno bawiącymi się dziećmi sąsiadów, szczekającym psem lub wiatrem i deszczem. Wideokonferencja w pomieszczeniu jest zdecydowanie mniej ryzykowna.
Pozycja biurka
W jaki sposób wyeksponować w kamerze piękne tło, które stworzysz? Nie tylko same tło będzie kluczowe. Również jego odległość od kamery ma znaczenie. Biurko z kamerą powinno łapać tło, a krzesło na którym będziesz pracować usytuuj w taki sposób, aby znajdowało się od ściany w odległości 90 cm – 250 cm.
Prosta zasada, ale warto być jej świadomym przy ustawieniach kamery. Im dalej jesteś od tła, tym większy kąt łapie kamera i widać w niej większą przestrzeń. Przed konferencją, włącz kamerę i zweryfikuj, które elementy tła są widoczne oraz jak ty sam prezentujesz się na wizji. To jeszcze moment, kiedy możesz zmienić położenie kamery, przesuwając ją w dowolnym kierunku tak, by w kadrze znalazły się tylko pożądane obiekty i wyraźnie zaznaczona przez ciebie przestrzeń.
Jak ustawić kamerę? Polecanym rozwiązaniem jest kamerownie z poziomu wzroku lub nieco powyżej, ale nigdy poniżej. Kamera usytuowana wyżej będzie dawać efekt wyszczuplenia. Jednak zachowanie naturalnych proporcji i niezakrzywionego obrazu będzie osiągalne dla kamery ustawionej na wysokości oczu.
Okna są dopuszczalne w tle, ale niekoniecznie korzystne. Bardzo jasne tło sprawi, że dalszy plan może być prześwietlony, a my niedoświetleni. Kamera internetowa będzie próbować zrównoważyć poziom oświetlenia, niekoniecznie z korzyścią dla Ciebie. Twoja sylwetka będzie bardzo ciemna i niedoświetlona. Jeśli nie ma inne opcji, żaluzje lub zasłony mogą pomóc uratować sytuacje.
Oświetlenie "domowego biura"
Aby na wideokonferencji prezentować się jak najlepiej, musisz mieć odpowiednie oświetlenie. Może wystarczyć górne światło, zazwyczaj jednak może być konieczne dodanie dodatkowego źródła światła, na przykład lampy pierścieniowej.
Lampy biurkowe świetnie nadają się do dekoracji wnętrza i stworzenia klimatu. Staraj się jednak unikać włączania ich podczas wideokonferencji. Mogą stworzyć nieestetyczny efekt rozjaśnienia jednej stronie twarzy, podczas gdy druga będzie niekorzystnie niedoświetlona.
Dekorowanie "domowego biura"
Wystrój tła powinien stanowić godną reprezentację twojej osoby lub twojej firmy. Ludzie czują się swobodnej i chętniej wchodzą w interakcje, jeśli mogą uzyskać wskazówki dotyczące tego, kim dana osoba jest. Ułatwisz to innym gdy wykorzystasz do tego tło.
Jeśli tapeta nie jest wystarczającym dodatkiem, zastanów się nad wpasowaniem w tło regału z książkami, otwartej szafki lub innego mebla, który umożliwi ci ekspozycję elementów dekoracyjnych. Profesjonalne narzędzia dobrze wyglądają w tle, o ile są dobrze zorganizowane. Możesz uwzględnić w swoim projekcie niewielkie urządzenia, których używasz w pracy lub produkty, które sprzedajesz klientom. Bardziej spersonalizowane dekoracje będą przybierać postać pamiątek z podróży, dekoracji etnicznych, ulubionych książek, roślin, świeżych kwiatów, zdjęć, rzeźb, dzieł sztuki i ozdobnych pudełek. Dobrze sprawdzają się elementy dekoracyjne o ciekawej fakturze, takie jak kosz z trawy morskiej, błyszcząca metalowa miska czy miękka aksamitna poduszka.
Unikaj używania jednego dużego zdjęcia. Duża powierzchnia szkła często odbija się niekorzystnie, widać w niej również punktowe oświetlenie i ekran komputera. Lepszym rozwiązaniem byłoby użycie kolekcji kilku mniejszych zdjęć lub dzieł sztuki. Dopuszczalnym rozwiązaniem jest również powracający w łaski gobelin ścienny. Spora fakturowana płachta materiału, może wyglądać bardzo interesująco. W razie wątpliwości warto kierować się zasadą, im prościej, tym lepiej.
Tapeta TRENDY expresowa dostawa 24/48h TAPETA L96102 L
Podstawą dobrego tła jest porządek. Uczestnicy wideokonferencji nie chcą widzieć niechlujnych stosów papierów i dokumentacji, niedomykających się szuflad z których wystają kable, na wpół zjedzony lunch lub puste puszki i butelki po napojach.
W najgorszym przypadku, jeśli nie masz ochoty na dekorowanie lub w twoim biurze panuje kompletny bałagan i nie widzisz szans na poprawę, kup tło z tkaniny lub papieru do wideokonferencji.
